Tiệc tất niên là sự kiện thường niên của nhiều doanh nghiệp. Đây không chỉ là dịp để mọi người nhìn lại chặng đường phát triển năm vừa qua, là lúc để vinh danh những cá nhân và tập thể xuất sắc mà còn là dịp giao lưu quý giá giúp gắn kết nội bộ công ty. Do đó, bữa tiệc này phải được chuẩn bị kỹ lưỡng, chỉn chu và đầy ý nghĩa.
Để bữa tiệc cuối năm có thể tạo được dấu ấn đối với khách mời, điều kiện tiên quyết là doanh nghiệp phải chọn được concept phù hợp. Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức tất niên nhưng vẫn chưa tìm được ý tưởng ưng ý thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Á Châu để “bỏ túi” 5 concept tiệc ấn tượng và độc đáo.
Trước khi đi vào nội dung chính của bài viết, chúng tôi muốn gửi đến bạn những thông tin hữu ích về định nghĩa của concept và vai trò của concept đối với lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung cùng như là tiệc tất niên nói riêng.
Concept là gì? Concept là từ tiếng Anh có nghĩa tiếng Việt là quan điểm, khái niệm. Tuy nhiên, tùy từng ngành nghề mà nghĩa tiếng Việt của từ này sẽ biến đổi theo. Concept trong lĩnh vực tổ chức sự kiện có thể hiểu là ý tưởng chủ đạo, ý tưởng này sẽ được thể hiện xuyên suốt chương trình. Tức là mọi yếu tố trong sự kiện đều phải tuân theo concept được đặt ra ban đầu để tạo dấu ấn đặc sắc.
Đối với những sự kiện như tiệc tất niên, concept là yếu tố then chốt quyết định sự thành công. Nó là “linh hồn” của bữa tiệc, bất kể quy mô lớn nhỏ. Concept được thể qua việc sắp xếp hội trường, thiết kế sân khấu, ánh sáng, âm thanh, trang phục, kịch bản của MC, timeline, giấy mời, banner, backdrop chụp hình hay menu bữa ăn... Tất cả phải nhất quán theo một ý tưởng nhất định để tránh tình trạng rời rạc, lộn xộn.
Như vậy, có thể hiểu rằng concept không đơn thuần chỉ là chủ đề mà nó bao gồm toàn bộ ý tưởng hình ảnh, nội dung. Concept là “xương sống” của sự kiện, nó dẫn dắt toàn bộ sự kiện đi đúng hướng. Việc đầu tư concept cho thấy sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong khâu tổ chức tất niên và giúp bữa tiệc để lại ấn tượng sâu sắc trong tâm trí khách mời.
Đến hẹn lại lên, thời điểm năm mới sắp tới bạn đã có ý tưởng gì để làm tất niên cho công ty chưa? Nếu chưa thì bạn có thể “nghía” qua những concept “chất lừ” sau đây:
Mỗi thành viên trong công ty sẽ chọn cho mình một nhân vật mẫu và làm mọi cách để cosplay cho giống. Người giống với bản gốc nhất sẽ là người giành chiến thắng. Khi chọn concept này, mọi người sẽ được cosplay nhân vật mà mình yêu thích và thỏa sức sáng tạo phong cách thời trang.
Chủ đề này giúp đổi mới hình ảnh của những buổi Year End Party truyền thống, tạm biệt những điều cũ kỹ và thay vào đó là những giải pháp hoàn toàn mới. Để buổi tiệc diễn ra suôn sẻ, ban tổ chức nên thông báo sớm để người tham gia có thời gian lựa chọn nhân vật cosplay, chuẩn bị trang phục.
Tiệc tất niên được tổ chức theo concept “bữa tiệc sắc màu” với nhiều màu sắc hòa trộn với nhau, mỗi màu đại diện cho một cá tính. Ý nghĩa truyền tải chính là mỗi người một cá tính riêng biệt nhưng đều biết cách dung hòa cái tôi để hòa nhập với tập thể, hướng về mục đích chung là xây dựng doanh nghiệp phát triển lớn mạnh và bền vững.
Đây là một ý tưởng tiệc tất niên khá hứa hẹn, nhất là trong bối cảnh các giá trị văn hóa truyền thống ngày càng bị mai một. Concept Tết xưa tái hiện lại dòng thời gian quá khứ và đưa người tham gia quay về với những phong tục cổ truyền, mang đậm cốt cách dân tộc.
Những gì ban tổ chức cần làm chính là phát triển bữa tiệc xoay quanh “Tết xưa”. Đó có thể là hình ảnh cây mai, cây đào, cây nêu, ông đồ… hay những gian hàng trưng bày đồ dùng ngày Tết, phiên chợ Tết năm nào. Âm thanh, trang phục, món ăn trong bữa tiệc… cũng phải thể hiện bản sắc của những ngày Tết xưa cũ.
Với concept này, các phong tục tập quán và nét đẹp văn hóa Tết của người Việt sẽ được giới thiệu để người tham dự được trải nghiệm những nét đặc trưng của phong tục đón Tết 3 miền như tinh hoa ẩm thực Bắc - Trung - Nam, trò chơi dân gian, trang phục truyền thống, biểu diễn dân ca, nghi thức ngày Tết…
Tiệc tất niên là dịp để mọi người cùng chung vui với nhau, tiễn năm cũ và chào đón năm mới hoan hỉ. Chính vì vậy các tiết mục văn nghệ trong buổi tiệc là điều không thể thiếu. Tuy nhiên sẽ còn độc đáo hơn khi buổi tiệc này trở thành liveshow nhỏ với sự tham gia của các nghệ sĩ "cây nhà lá vườn”.
Doanh nghiệp có thể tổ chức cuộc thi văn nghệ và chuẩn bị phần thưởng giá trị cho những tiết mục hay ho, ấn tượng để khuyến khích nhân viên thể hiện tài lẻ của mình. Điều này không chỉ giúp tạo bầu không khí sôi nổi mà còn là dịp để kết nối các thành viên nhờ quá trình luyện tập chuẩn bị cho đêm diễn.
Để chương trình tiệc tất niên diễn ra thành công tốt đẹp, ngoài việc chọn được concept phù hợp thì việc tìm một đơn vị tổ chức sự kiện chất lượng cũng là điều rất quan trọng. Và gợi ý lý tưởng cho bạn chính là Á Châu Travel với 7 ưu điểm nổi bật:
Công ty đã tổ chức thành công nhiều dự án Year End Party lớn nhỏ
Nhân sự giàu kinh nghiệm, linh hoạt, sáng tạo, nắm bắt nhanh các xu hướng mới
Hệ thống cơ sở vật chất hiện đại có thể đáp ứng đủ mọi yêu cầu cho các sự kiện
Dịch vụ khách hàng chu đáo, nhiệt tình
Giá cả cạnh tranh, chi phí hợp lý
Quy trình làm việc bài bản, hiệu suất cao
Luôn chuẩn bị kế hoạch phòng ngừa và ứng phó rủi ro
Á Châu Travel cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức tất niên cho doanh nghiệp. Công ty sẵn sàng hỗ trợ lên ý tưởng cho chương trình, lên kế hoạch và điều hành tổ chức. Mọi dịch vụ do chúng tôi cung cấp đều đảm bảo chất lượng, cam kết mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN Á CHÂU
Địa chỉ: 105 Thành Công, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0909 071 836
FAX: 0283 8101 065
Email: sale@achautravel.com.vn
Website: achautravel.com.vn