Tiệc tất niên là bữa tiệc mang ý nghĩa quan trọng thường diễn ra vào dịp cuối năm, nhằm để tổng kết lại những hoạt động, kết quả, thành tựu đạt được trong năm vừa qua. Đồng thời, tiệc tất niên còn để vinh danh các cá nhân, đội nhóm trong công ty đã có những cống hiến, đạt thành tích xuất sắc. Đây là thời điểm lí tưởng để ban lãnh đạo cùng toàn bộ thành viên trong công ty ngồi lại với nhau để chia sẻ, gắn kết tình cảm và đặt ra những mục tiêu phấn đấu trong năm mới. Để giữ được trọn vẹn ý nghĩa và giúp cho buổi tiệc suôn sẻ nhất, sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc tất niên tại Á Châu Travel chắc chắn sẽ là sự lựa chọn đáng tin cậy dành cho bạn.

Quy trình dịch vụ tổ chức tiệc tất niên tại Á Châu Travel

Thông thường, việc lên kế hoạch và chuẩn bị các hạng mục để tổ chức tiệc tất niên với quy mô công ty, doanh nghiệp đều đòi hỏi khá nhiều thời gian và công sức. Nhưng chỉ cần liên hệ với Á Châu Travel, chúng tôi hoàn toàn có thể nhanh chóng sắp xếp tổ chức giúp bạn từ A tới Z. Quy trình làm việc của dịch vụ tổ chức tiệc tất niên cho công ty bao gồm các bước sau đây.

Quy trình thực hiện tổ chức tiệc tất niên tại Á Châu Travel

Bước 1: Tiếp nhận liên hệ của khách hàng, tư vấn và lắng nghe những yêu cầu từ khách hàng.

Bước 2: Dàn dựng ý tưởng và kịch bản sự kiện theo mong muốn của công ty, đảm bảo đầy đủ các yếu tố về thẩm mỹ, kỹ thuật.

Bước 3: Gửi đến khách hàng bảng báo giá chi tiết theo từng hạng mục.

Bước 4: Thỏa thuận và tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ.

Bước 5: Chuẩn bị nhân vật lực và tổ chức buổi Rehearsal.

Bước 6: Tổ chức tiệc tất niên chính thức thật hoành tráng và ấn tượng nhất.

Bước 7: Bế mạc buổi sự kiện, nhân viên sẽ tổng hợp lại hình ảnh, video và gửi đến khách hàng.

Một số yêu cầu đối với tổ chức tiệc tất niên

Không chỉ là tiệc tất niên công ty hay bất cứ loại hình sự kiện nào, công đoạn chuẩn bị cùng các yếu tố về địa điểm, tiện ích dịch vụ đều đóng vai trò quan trọng, quyết định đến sự thành bại của sự kiện. Một bữa tiệc tất niên sẽ trở nên hoàn hảo và trọn vẹn hơn nếu được chuẩn bị thật sự chu đáo, kĩ lưỡng. Ngay sau đây là một số tiêu chí quan trọng mà bạn cần lưu ý trong quá trình tổ chức tiệc tất niên cho công ty của mình.

Những yêu cầu quan trọng đối với tổ chức tiệc tất niên công ty

Không gian tổ chức

Một địa điểm phù hợp luôn yêu cầu phải có sức chứa đáp ứng đủ số lượng người tham gia và vị trí thuận tiện trong việc di chuyển, đi lại. Một không gian quá rộng hay quá chật sẽ khó có thể tổ chức được một buổi tiệc tất niên thành công được. Do vậy, khâu lựa chọn không gian, địa điểm tổ chức luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu mà bạn nên chú trọng.

Tùy thuộc vào quy mô tổ chức sự kiện, dự kiến số lượng người tham gia mà ta có thể chia không gian tiệc thành các loại sau: Không gian ngoài trời (sân vận động, quảng trường, bãi biển, khu du lịch tự nhiên, địa điểm công cộng), không gian trong nhà (trung tâm hội nghị, nhà hàng, khách sạn…).

Dịch vụ ăn uống đi kèm

Chắc chắn là các buổi tiệc tất niên cuối năm luôn phục vụ ăn uống tại nơi tổ chức. Vì vậy, vấn đề dịch vụ ăn uống của sự kiện cũng cần phải được chú trọng. Menu đồ ăn trong tiệc nên được thiết kế đa dạng, hợp khẩu vị, trình bày đẹp mắt và nhất là phải đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

Tiện ích sẵn có tại sự kiện

Địa điểm tổ chức buổi tiệc nên tích hợp đầy đủ các loại hình dịch vụ, tiện ích để đáp ứng và phục vụ tốt nhất cho sự kiện chẳng hạn như các hệ thống trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, hệ thống bảo vệ an ninh, sân khấu rộng rãi, thuận tiện đi lại, có mái che để đảm bảo hoạt động diễn ra thông suốt. Mặc dù đây chỉ là những yếu tố phụ nhưng nó cũng ảnh hưởng ít nhiều đến chất lượng của cả buổi tiệc.

Đội ngũ nhân sự phục vụ

Để buổi tiệc, sự kiện diễn ra trôi chảy chắc chắn cần đến đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp. Nếu cảm thấy đội ngũ tại địa điểm tổ chức không đáp ứng được các yêu cầu của sự kiện, việc lựa chọn dịch vụ tổ chức tiệc tất niên cho công ty trọn gói tại các đơn vị chuyên nghiệp sẽ luôn là giải pháp hiệu quả nhất.

Á Châu Travel - Đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên cho công ty chuyên nghiệp hàng đầu

Vừa rồi là những thông tin hữu ích bạn cần nắm để có thể tổ chức được một bữa tiệc tất niên hoàn hảo cho công ty, doanh nghiệp của mình. Nếu bạn muốn buổi tiệc của mình trở nên thật đặc biệt, ý nghĩa và trọn vẹn, hãy để những đơn vị tổ chức tiệc tất niên, sự kiện uy tín và chuyên nghiệp nhất giúp bạn.

Á Châu Travel - Đơn vị tổ chức tiệc tất niên cho công ty uy tín, chuyên nghiệp

Vốn nổi tiếng là một trong số những đơn vị chuyên tổ chức sự kiện hàng đầu tại TP.HCM với thâm niên nhiều năm kinh nghiệm tổ chức, vận hành các sự kiện với quy mô lớn nhỏ khác nhau cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, Á Châu Travel tự tin sẽ luôn là người bạn đồng hành đáng tin cậy của bạn.

 Tư vấn nhiệt tình, miễn phí, phù hợp với mong muốn, yêu cầu của khách hàng.

 Từ khâu lên ý tưởng đến chuẩn bị cam kết mang đến sự ấn tượng, dấu ấn nhất định cho chương trình.

 Đội ngũ MC chuyên nghiệp, dẫn dắt gameshow bài bản, mạch lạc.

 Hỗ trợ tối đa trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình, backdrop cho không gian sự kiện.

Quý khách hàng, công ty và doanh nghiệp có nhu cầu cần được tư vấn về dịch vụ tổ chức tiệc tất niên cho đơn vị của mình tại Á Châu Travel, hãy nhanh chóng liên hệ qua hotline 0909071836 - 0931107394 để được hỗ trợ kịp thời!

CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN Á CHÂU

Địa chỉ: 105 Thành Công, P.Tân Thành, Q.Tân Phú, TP.Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0909 071 836

FAX: 028.38101065

Email: sale@achautravel.com.vn

Website: achautravel.com.vn