Tin Tức
Á Châu Travel - Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp
Tổ chức sự kiện được coi là hoạt động marketing rất phổ biến hiện nay. Tổ chức sự kiện không chỉ là cách thức để doanh nghiệp có thể quảng bá hình ảnh thương hiệu, dịch vụ sản phẩm đến cho khách hàng mà còn mang lại nhiều giá trị về kinh tế, văn hóa và xã hội. Với những lợi ích mà tổ chức sự kiện mang lại đang được rất nhiều các doanh nghiệp quan tâm, vậy tổ chức sự kiện là gì? Hãy tham khảo bài viết dưới đây cùng Á Châu Travel để hiểu rõ hơn về tổ chức sự kiện nhé!
Á Châu Travel - Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp
Tổng quan về tổ chức sự kiện
Sự kiện là gì?
Sự kiện (event) là hoạt động có mục đích, có nhiều ý nghĩa trong cách lĩnh vực khác nhau, tác động trực tiếp đến tinh thần, kinh tế và xã hội của nhiều người hoặc một người.
Tổ chức sự kiện là gì?
Tổ chức sự kiện là quá trình hoàn thành những công việc cần làm cho một sự kiện. Quá trình này bao gồm: lên ý tưởng cho sự kiện, chuẩn bị hậu cần sự kiện, xây dựng kịch bản sự kiện, tiến hành và giám sát sự kiện.
Á Châu Travel - Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp
Các loại hình thức tổ chức sự kiện
Sự kiện quảng bá, tiếp thị: Là những sự kiện được tổ chức nhằm thu hút sự chú ý và thuyết phục khách hàng mua các sản phẩm hay sử dụng các dịch vụ của doanh nghiệp. Ví dụ như: Hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm, tuần lễ thời trang…
Sự kiện doanh nghiệp: Là sự kiện nhằm mục đích tôn vinh đối với các đóng góp của một cá nhân hay tập thể. Ví dụ như: Lễ khánh thành, lễ khởi công/động thổ…
Sự kiện thể thao, giải trí: Thế vận hội Olympic, Sea Games, lễ trao giải, liveshow ca nhạc, ngày hội thể thao…
Sự kiện giáo dục: Là sự kiện tổ chức nhằm mục đích truyền đạt các thông tin mang tính giáo dục như hội thảo, hội nghị, lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp…
Sự kiện kỷ niệm: Là các sự kiện xã hội nhằm mục đích kỷ niệm. Ví dụ như: Sinh nhật, họp lớp, kỷ niệm ngày thành lập…
Sự kiện cộng đồng: Là các sự kiện lễ hội nhằm tôn vinh văn hóa truyền thống. Ví dụ như: Lễ hội cà phê Tây Nguyên, Lễ hội hoa Đà Lạt, …
Á Châu Travel - Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp
Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Á Châu Travel
Thông thường, một quy trình tổ chức sự kiện tại Á Châu Travel sẽ bao gồm 8 phần chính:
Tiến hành nghiên cứu và đưa ra những thông tin cơ bản về sự kiện sắp tổ chức.
Xây dựng chủ đề chính: Lên ý tưởng tổ chức sự kiện.
Thiết kế sự kiện:Thời gian, địa điểm, kịch bản, hình ảnh chương trình…
Lập kế hoạch tổ chức: Nhân viên trong sự kiện, thiết bị sử dụng, phương tiện di chuyển, chi phí dự kiến, dự đoán và kiểm soát rủi ro…
Thực hiện kế hoạch: liên hệ tới nhà cung cấp dịch vụ để chuẩn bị cho các hạng mục có trong sự kiện
Dàn dựng sự kiện: Có sẵn bảng tổng hợp những công việc cần làm để tiện theo dõi tiến độ thực hiện sự kiện, từ đó có thể đảm bảo chương trình thành công tốt đẹp.
Tiến hành thực hiện: Thực hiện hoạt động giám sát, điều chỉnh nguồn nhân lực cũng như xử lý những sự cố phát sinh (nếu có) trong lúc diễn ra sự kiện.
Kết thúc sự kiện: Thanh lý hợp đồng cho nhà cung cấp, rà soát lại các công tác tổ chức và rút ra bài học cho những lần tổ chức sự kiện tiếp theo.
Á Châu Travel - Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp
Mục đích của tổ chức sự kiện
Mục đích của sự kiện đó chính là doanh nghiệp và nhà tổ chức sự kiện đề ra để đạt được trong quá trình tổ chức sự kiện. Các sự kiện thường hướng tới 3 mục đích sau:
Hỗ trợ cho những chiến dịch xây dựng truyền thông và phát triển hình ảnh sản phẩm, thương hiệu và dịch vụ của nhà tổ chức.
Giúp cải thiện hoặc làm thay đổi nhận thức của khách hàng đối với thương hiệu hoặc nhãn hiệu của doanh nghiệp.
Phát triển tối đa những hiệu ứng truyền thông nhằm chạm tới cảm xúc của khách hàng mục tiêu.
Ngoài ra, tổ chức sự kiện còn có mục đích khác là nhằm hỗ trợ bán hàng, triển khai những chính sách kênh phân phối và quảng cáo bán hàng trực tiếp sản phẩm,…
Á Châu Travel - Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp
Á Châu Travel - Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp
Á Châu Travel tự hào là một trong những đơn vị tổ chức có nhiều năm kinh nghiệm cùng với đội ngũ nhân sự Trẻ - Năng Động - Sáng Tạo. Á Châu Travel cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín chuyên nghiệp nhất:
Đội ngũ nhân sự sáng tạo giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Đảm bảo quy trình giám sát sự kiện chặt chẽ.
Khảo sát, thi công sự kiện theo yêu cầu của khách hàng.
Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại.
Nhân viên tư vấn, hỗ trợ khách hàng 24/7 nhiệt tình, chuyên nghiệp.
Á Châu Travel - Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp
Ngoài tổ chức sự kiện Á Châu Travel còn cung cấp nhiều dịch vụ khác như tổ chức hội nghị, hội thảo, ngày hội gia đình, teambuilding,…
Liên hệ ngay với Á Châu Travel để được tư vấn, báo giá tổ chức sự kiện nhé!
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN Á CHÂU
Địa chỉ: 105 Thành Công, P.Tân Thành, Q.Tân Phú, Tp.Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0909071836 - FAX: 028.38101065
Email: sale@achautravel.com.vn
Website: www.achautravel.com.vn