Tổ chức sự kiện
Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói giá tốt tại Á Châu Travel
Theo phong tục tín ngưỡng từ xưa đến nay, những buổi lễ khai trương luôn phải được tổ chức một cách hoành tráng và diễn ra trót lọt để thể hiện sự may mắn, một điềm lành cho doanh nghiệp khi bước chân vào con đường kinh doanh. Chính vì thế mà ngày nay, các dịch vụ tổ chức khai trương đã ra đời và nhanh chóng được ưa chuộng. Đây là giải pháp giúp các công ty có được buổi lễ khai trương long trọng, tạo ấn tượng đối với những người tham dự cũng như mang lại sự khởi đầu thuận lợi cho doanh nghiệp với mức chi phí hợp lý.
Lễ khai trương tượng trưng cho sự bắt đầu hoàn hảo mới
Khai trương công ty là như thế nào?
Lễ khai trương trong tiếng anh gọi là Grand Opening, là buổi lễ quan trọng của các doanh nghiệp, cửa hàng… Đây là cột mốc khởi đầu mới cho doanh nghiệp, cho những người bắt đầu làm chủ công ty với mong ước mọi việc đều hanh thông, thuận lợi.
Một buổi lễ khai trương mang sẽ đến nhiều mặt ý nghĩa:
- Đây là bước khởi đầu thuận lợi, tạo không khí, tinh thần phấn chấn, là nguồn động lực để phát triển cho sau này, như người ta vẫn hay nói “đầu xuôi đuôi lọt”.
- Là cơ hội tốt để quảng bá sản phẩm, ra mắt thương hiệu doanh nghiệp một cách hiệu quả nhờ vào công tác truyền thông.
- Tăng cường, đẩy mạnh hợp tác với khách hàng, đối tác sản nhằm tạo sự phát triển vững mạnh trong tương lai.
- Tạo động lực để cho nhân viên có thể nỗ lực làm việc, góp sức lâu dài cho công ty.
Những yếu tố ảnh hưởng đến việc tổ chức khai trương
Quy mô tổ chức buổi lễ khai trương
Thông thường những sự kiện vừa và nhỏ chỉ mất một khoảng thời gian ngắn là đã có thể tiến hành tổ chức đúng hạn, tầm 3 tuần đến 1 tháng trở lại là khách hàng sẽ có một buổi khai trương vẹn tròn.
Nhưng đối với các sự kiện lớn, các doanh nghiệp sẽ đưa ra yêu cầu nội dung các công việc nhiều hơn, chi tiết hơn. Do đó, khoảng thời gian chuẩn bị mọi thứ sẽ lâu hơn bình thường. Nếu là Á Châu Travel, chúng tôi sẽ ghi nhận thông tin của khách hàng trước khoảng 2 tháng. Đây là mốc thời gian hợp lý để chúng tôi có thể thương thảo kế hoạch với khách hàng cùng như để đội ngũ nhân viên kịp chuẩn bị đạo cụ, tiết mục... chuyên nghiệp nhất có thể.
Số lượng khách mời tham dự
Trong hầu hết các yếu tố, thì mình phải nói thật là số người tham gia gần như là yếu tố tiên quyết. Vì nó ảnh hướng quá nhiều trong một sự kiện từ địa điểm, kinh phí, thời gian….
Nếu bạn muốn chuẩn bị một cách chu đáo nhất, hãy cố gắng sắp xếp và phân chia khách mời để biết mình sẽ phải mời ai trước và mời như thế nào cho hợp lý.
Dựa vào mục đích và hình thức tổ chức
Mục đích và hình thức tổ chức khác nhau sẽ có thời gian thực hiện riêng. Bạn phải xác định đối tượng khách mời, khách hàng tiềm năng là ai? Tổ chức trong hội trường hay không gian ngoài trời? Bạn phải đưa ra một kế hoạch khái quát để đôi bên dễ hình dung và triển khai.
Lên kế hoạch cụ thể trước khi tổ chức lễ khai trương
Quy trình tổ chức lễ khai trương công ty
Tiếp đón khách mời đến tham dự khai trương
Khâu tiếp đón rất quan trọng, thể hiện thành ý của doanh nghiệp đến với khách mời nên phải thật chu đáo. Bạn có thể phân chia đội ngũ nhân viên thành nhiều nhóm phụ trách những khu vực như: Cổng chào, Khu vực trà nước (teabreak), Khu vực hướng dẫn đỗ xe…
Tiết mục văn nghệ mở đầu
Để mang đến không khí sôi động, thu hút sự chú ý tập trung của quan khách trong buổi lễ bạn nên có một số tiết mục văn nghệ dạo đầu như hát, dance, ảo thuật…
Bắt đầu lễ khai mạc chương trình
Công việc chính của phần này sẽ do MC của chương trình điều phối. Bắt đầu vào sẽ là phần tuyên bố lý do, giới thiệu khách mời, giới thiệu về doanh nghiệp, về thương hiệu mà mình đang kinh doanh, sau đó là phần phát biểu của ban lãnh đạo.
Bạn có thể mời một số khách mời và những người có tầm ảnh hưởng để tăng sự hấp dẫn cho chương trình.
Khai mạc cắt băng khánh thành
Đây được coi là phần quan trọng nhất của sự kiện vì nó đánh dấu một cột mốc mới cho cửa hàng, doanh nghiệp của bạn. Ban lãnh đạo công ty, đối tác quan trọng và khách mời chính sẽ cùng tham gia cắt băng khánh thành, điều này còn ngầm thể hiện niềm hy vọng hợp tác gắn kết cùng nhau phát triển. Sau khi cắt băng, tất cả sẽ cùng nhau tham quan công ty, tham quan sản phẩm, trò chuyện trước khi đi vào dự tiệc .
Bế mạc
Sau khi khách tham dự tiệc xong, chúng ta có thể chụp ảnh tập thể và gửi quà cho khách để bày tỏ lòng thành. Cuối cùng là tháo dỡ thiết bị và thu dọn, bàn giao mặt bằng.
Dịch vụ tổ chức khai trương uy tín - chất lượng của Á Châu Travel
Nói là vậy nhưng khi bắt tay vào giai đoạn tổ chức thì không hề đơn giản một chút nào, nó đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ chuyên nghiệp thì mới có thể hoàn thành buổi lễ chỉn chu, đúng kế hoạch. Tuy nhiên mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng nếu bạn lựa chọn Á Châu Travel - Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói, hoành tráng và long trọng nhất, đáp ứng mong mỏi của quý doanh nghiệp, quý công ty. Đến ngay với Công ty Á Châu, chúng tôi sẽ không làm bạn thất vọng.
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN Á CHÂU
Địa chỉ: 105 Thành Công, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0909 071 836 hoặc 0931 107 394
FAX: 0283 8101 065
Email: sale@achautravel.com.vn
Website: achautravel.com.vn