Tổ Chức Hội Nghị Khách Hàng

Tuy nhiên, một sự kiện mang tính đại diện cho "bộ mặt" của cả một tập đoàn đòi hỏi sự chỉn chu tuyệt đối. Bất kỳ một sai sót nhỏ nào từ khâu đón tiếp, kỹ thuật âm thanh ánh sáng cho đến kịch bản nhàm chán đều có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu trong mắt đối tác.

Hiểu được tầm quan trọng cốt lõi đó, CÔNG TY CP DU LỊCH & TỔ CHỨC SỰ KIỆN Á CHÂU (Á Châu Travel) mang đến giải pháp Tổ chức Hội nghị khách hàng trọn gói độc bản, giúp doanh nghiệp kiến tạo nên những trải nghiệm đẳng cấp, chuyên nghiệp và giàu cảm xúc.

5 ĐIỂM MẠNH VƯỢT TRỘI KHẲNG ĐỊNH THƯƠNG HIỆU Á CHÂU TRAVEL

Giữa hàng trăm đơn vị tổ chức sự kiện trên thị trường, Á Châu Travel vẫn luôn là cái tên được các tập đoàn, doanh nghiệp lớn tin tưởng lựa chọn nhờ vào những thế mạnh nội lực khác biệt:

1. Năng lực "Song hành" toàn diện: MICE (Du lịch kết hợp Sự kiện)

Thế mạnh lớn nhất của Á Châu Travel chính là sự hòa quyện hoàn hảo giữa hai mảng: Lữ hành chất lượng cao (Travel) và Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp (Event).

Chúng tôi không chỉ setup một sân khấu đẹp, chúng tôi có đủ năng lực để vận hành toàn bộ chuỗi dịch vụ liên hoàn cho các sự kiện quy mô lớn (MICE): từ khâu điều phối đội xe du lịch đời mới đưa đón khách VIP, đặt phòng lưu trú tại các hệ thống Khách sạn/Resort 3 - 5 sao trên toàn quốc với mức giá đại lý tốt nhất, cho đến việc quản lý các bữa ăn đặc sản địa phương và tổ chức hội nghị bùng nổ. Doanh nghiệp chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất là Á Châu Travel để kiểm soát toàn bộ chuyến đi.

2. Sáng tạo đột phá – Kịch bản "Đo ni đóng giày" cho từng thương hiệu

Chúng tôi kiên quyết nói KHÔNG với những kịch bản rập khuôn, sao chép hay những lối mòn ý tưởng nhàm chán. Mỗi doanh nghiệp có một câu chuyện phát triển và một tệp khách hàng mục tiêu riêng biệt. Đội ngũ biên kịch và sáng tạo của Á Châu Travel sẽ đi sâu vào nghiên cứu văn hóa doanh nghiệp, thấu hiểu thông điệp cốt lõi mà bạn muốn truyền tải để xây dựng nên một Concept (chủ đề) độc bản. Từ hình ảnh thiết kế 3D, khu vực Photo Booth check-in cho đến các tiết mục nghệ thuật mở màn đều được cá nhân hóa hoàn toàn nhằm tạo dấu ấn thương hiệu mạnh mẽ.

3. Hệ sinh thái đối tác rộng lớn – Tối ưu hóa ngân sách tối đa

Nhiều năm hoạt động trong ngành lữ hành và sự kiện đã giúp Á Châu Travel xây dựng được mối quan hệ hợp tác chiến lược, lâu năm với các trung tâm hội nghị tiệc cưới, các chuỗi khách sạn lớn và các nhà cung cấp thiết bị từ Bắc vào Nam. Nhờ đó, chúng tôi luôn có được mức chiết khấu thương mại tốt nhất để tối ưu chi phí cho khách hàng. Mọi bảng báo giá gửi tới doanh nghiệp đều được bóc tách chi tiết từng hạng mục, minh bạch rõ ràng và cam kết không phát sinh bất kỳ khoản chi phí ẩn nào ngoài hợp đồng.

4. Đội ngũ nhân sự tinh nhuệ – Làm chủ "Timeline" chuẩn chỉ

Một sự kiện thành công phụ thuộc 90% vào năng lực vận hành của con người thực tế tại hiện trường. Đội ngũ đạo diễn sự kiện, điều phối viên và kỹ thuật viên của Á Châu Travel đều là những nhân sự dày dặn kinh nghiệm, có tác phong làm việc kỷ luật và khả năng xử lý khủng hoảng, ứng biến tình huống nhanh nhạy. Chúng tôi kiểm soát chặt chẽ "timeline" chương trình từ giờ đón khách, đón đại biểu, các nghi thức ký kết trang trọng cho đến khi kết thúc tiệc, đảm bảo mọi thứ diễn ra mượt mà, chuẩn chỉ từng phút.

5. Trang thiết bị hiện đại & Nhân sự chất lượng cao

Á Châu Travel tự chủ về hệ thống trang thiết bị sự kiện: từ dàn âm thanh Line Array công suất lớn cho đến hệ thống ánh sáng Moving Head, màn hình LED P3 sắc nét giúp tái hiện các hiệu ứng visual đỉnh cao trên sân khấu. Đặc biệt, đội ngũ MC hợp tác cùng Á Châu Travel luôn được chọn lọc kỹ lưỡng: có ngoại hình sáng, giọng nói chuẩn, hoạt ngôn, tinh tế và đặc biệt là có khả năng dẫn song ngữ (Anh - Việt, Hoa - Việt...) lưu loát, đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe của các hội nghị quốc tế.

QUY TRÌNH 5 BƯỚC VẬN HÀNH "CHÌA KHÓA TRAO TAY"

Để đảm bảo không xảy ra bất kỳ sai sót nào, mọi sự kiện do Á Châu Travel tổ chức đều phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình vận hành chuẩn hóa chuyên nghiệp:

1.Khảo sát nhu cầu & Thu thập thông tin:

Bước 1.

Chuyên viên của Á Châu Travel sẽ làm việc trực tiếp với doanh nghiệp để ghi nhận các thông tin nền tảng: Số lượng khách mời, đối tượng khách (VIP, đại lý, đối tác nước ngoài), ngân sách dự kiến, thời gian và địa điểm mong muốn.

2.Xây dựng ý tưởng (Concept) & Báo giá chi tiết:

Bước 2.

Trong vòng 24 - 48 giờ, phòng sáng tạo sẽ gửi bản đề xuất kịch bản (Proposal) bao gồm chủ đề chương trình, kịch bản khung và bản phối cảnh 3D sơ bộ, đi kèm với bảng báo giá bóc tách minh bạch chi phí cho từng hạng mục để doanh nghiệp dễ dàng cân đối.

3.Ký kết hợp đồng & Triển khai thiết kế:

Bước 3.

Sau khi thống nhất các phương án, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng chính thức. Á Châu Travel bắt tay vào việc đặt trước các dịch vụ (xe, phòng, sảnh tiệc, MC) và triển khai thiết kế chi tiết toàn bộ bộ nhận diện sự kiện (Thiệp mời, Backdrop, Standee, Photo Booth, quà tặng tri ân...).

4.Tổng duyệt (Rehearsal) & Vận hành thực tế:

Bước 4.

Trước giờ G, ekip Á Châu Travel sẽ có mặt tại địa điểm để hoàn thiện lắp đặt thiết bị và tiến hành chạy thử (Rehearsal) âm thanh, ánh sáng, khớp nhạc với MC và các nhóm múa để loại bỏ hoàn toàn rủi ro kỹ thuật. Khi sự kiện diễn ra, chúng tôi trực tiếp điều phối toàn diện chương trình.

5.Bàn giao sản phẩm Media & Quyết toán:

Bước 5.

Sau khi sự kiện kết thúc thành công, Á Châu Travel tiến hành xử lý hậu kỳ và bàn giao lại toàn bộ kho ảnh, video Highlight chất lượng cao để doanh nghiệp làm tư liệu truyền thông trên báo chí/mạng xã hội. Cuối cùng là thực hiện các thủ tục nghiệm thu, thanh quyết toán nhanh gọn.

CHI TIẾT CÁC HẠNG MỤC DỊCH VỤ TRONG GÓI HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG

Lời cam kết từ Ban Giám Đốc Á Châu Travel: Chúng tôi hiểu sâu sắc rằng, mỗi một sự kiện Hội nghị khách hàng chính là thước đo uy tín và đẳng cấp của doanh nghiệp trước công chúng. Chính vì thế, Á Châu Travel luôn dồn 100% tâm huyết, sự tỉ mỉ và chuyên nghiệp vào từng chi tiết nhỏ nhất. Sự hài lòng của bạn và sự trầm trồ của khách mời tham dự chính là phần thưởng lớn nhất dành cho tập thể chúng tôi.

Hãy để Á Châu Travel cùng bạn tạo nên một cột mốc thương hiệu rực rỡ và nâng tầm mối quan hệ với những khách hàng trân quý của mình!

THÔNG TIN LIÊN HỆ ĐỂ NHẬN TƯ VẤN VÀ KỊCH BẢN MIỄN PHÍ:

• Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH & TỔ CHỨC SỰ KIỆN Á CHÂU (Á Châu Travel)

• Website chính thức: achautravel.com.vn

• Địa chỉ trụ sở chính: 155 Lê Đình Thám, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh.

• Đường dây nóng hỗ trợ doanh nghiệp (24/7): 0931.832.938 - 0931.836.538